Bedrijven worstelen met duurzaamheidsrapportages door regels en personeelstekort

Duurzaamheidsrapportages waren jarenlang vooral een visitekaartje, een manier om te laten zien hoe groen een bedrijf bezig was. Maar die vrijblijvendheid is voorbij. Met de komst van de Europese CSRD moet straks bijna ieder groot bedrijf rapporteren volgens vaste standaarden. Voor de meeste organisaties geldt dat vanaf boekjaar 2027, maar de grootste spelers moeten nu al aan de slag.

Op papier klinkt rapporteren volgens een vaste standaard overzichtelijk, maar in de praktijk blijkt dat een flinke uitdaging. Duurzaamheidsdata zweeft vaak rond tussen verschillende afdelingen, leveranciers moeten cijfers aanleveren en uiteindelijk moet alles tot in de puntjes kloppen. Geen wonder dat bedrijven twijfelen: 57 procent voelt zich enigszins zeker over de juistheid van hun rapportages vóór de interne controle, blijkt uit onderzoek van Workiva. Tegelijkertijd zijn er al flinke stappen gezet: 83 procent van de ondervraagde Nederlandse bedrijven rapporteert over hun uitstoot. Van deze groep doet 44 procent dit omdat het moet, terwijl 39 procent hier vrijwillig voor kiest. 

Verschil met financiële verslaglegging

Anders dan bij financiële verslaglegging, waar het draait om cijfers uit de boekhouding, gaat duurzaamheidsrapportage dus om data die niet eerder is verzameld of lastig te achterhalen is. Denk aan energieverbruik per vestiging of de rol van strategie en risicomanagement. Waar financiële verslaglegging al decennia strak geregeld is, ontbreekt die systematiek vaak bij duurzaamheidsinformatie. Het is dus niet vreemd dat minder dan de helft (43%) hun duurzaamheidsrapportages net zo betrouwbaar vindt als de financiële boekhouding.

Wat zijn de vijf grootste struikelblokken in duurzaamheidsrapportage?

• Een wirwar aan internationale regels (37%)
• Te weinig gespecialiseerd personeel (35%)
• Moeilijk meetbare thema’s zoals strategie en risicomanagement (26%)
• Het verzamelen van specifieke data, zoals scope 3-emissies (20%)
• Onduidelijke regels (19%)

Rapportage levert steeds meer op

Veel bedrijven zien de rapportageverplichting niet alleen als een moetje. Meer dan de helft (57%) ziet rapportage als een manier om groei en betere prestaties te stimuleren. Een derde (33%) gebruikt het om de voortgang richting net-zero te meten en net zo veel bedrijven zien hierin een kans om te voldoen aan de druk vanuit investeerders. 

AI als versneller

En dit is nog maar het begin. Technologie kan het rapportageproces een stuk makkelijker en efficiënter maken. Met AI kunnen bedrijven enorme hoeveelheden data sneller en nauwkeuriger verwerken, waardoor rapportageprocessen deels geautomatiseerd worden. Veelvoorkomende problemen zoals datasilo’s (28%) of een tekort aan experts (35%) verdwijnen daarmee naar de achtergrond. 

“AI biedt enorme kansen om duurzaamheidsrapportages sneller, accurater en inzichtelijker te maken”, zegt Yoeri Schuwer, Head of Workiva Benelux. “De gefaseerde invoering van de CSRD laat bedrijven inzien dat het belangrijk is om processen, data en technologie op orde te hebben. Dat betekent: investeren in datakwaliteit, één heldere rapportagestructuur kiezen, AI inzetten voor het verzamelen en analyseren van gegevens, en teams trainen in het werken met deze nieuwe tools. Organisaties die dat nu doen, versterken niet alleen hun rapportage, maar ook hun positie in de markt.”